Din personliga integritet - privacy notice

Seclight värnar om den personliga integriteten och skyddar de personuppgifter vi behandlar i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). 

Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Dataskyddsförordningen styr hur personuppgifter får behandlas. Läs mer hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Här beskriver vi hur vi som personuppgiftsansvarig behandlar personuppgifter om dig som hör dig till oss på webben genom:

  • Kontaktformulär
  • Ansökningar om jobb och uppdrag
  • Öppna utbildningar, kurser och event

Vi beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, vilket ändamål vi har med behandlingen och vilken rättslig grund vi tillämpar. Vi redovisar hur du som registrerad kan utöva dina rättigheter gentemot oss som personuppgiftsansvarig. 

 

Vad behandlar Seclight och varför?

Här redovisar vi vilka personuppgifter Seclight samlar in när Seclight är personuppgiftsansvarig och vilket ändamål vi har. Vi beskriver också vår rättsliga grund.
 
Vi använder intresseavvägning som rättslig grund, där vårt berättigade intresse är att kunna svara den som tar kontakt med oss och genomföra det vi kommit överens om. Vi sparar uppgifterna så länge som nödvändigt för dessa ändamål. Personuppgifter vi samlar in är ofta namn, e-postadress och telefonnummer som du uppger för oss. 
 

Kontaktformulär på webben

Vårt berättigade intresse när du kontaktar oss via formulär på hemsidan är att kunna ta emot och besvara din fråga. Efter det sparar vi inte dina uppgifter. Vi gallrar mejl efter sex månader.
 

Ansökningar om jobb och uppdrag

När du gör en ansökan om uppdrag eller jobb lämnar du personuppgifter till oss som vi behandlar i rekryteringsprocessen. Det kan vara CV, personligt brev och foto. När det är relevant för att bedöma ansökan, kan vi ta del av uppgifter som du gjort tillgängliga på LinkedIn eller i andra offentliga källor. Inför vissa uppdrag behöver kunden behandla ditt personnummer för att genomföra en bakgrundskontroll. 
 
Ändamålet är att sköta rekryteringen och svara dig som sökande. Vårt berättigade intresse är att kunna rekrytera och bedöma sökande. Vi lagrar uppgifterna så länge din ansökan är aktuell och uppdraget pågår. 
 

Öppna utbildningar, kurser och event

När Seclight genomför öppna utbildningar, kurser och event behandlar vi personuppgifter med det berättigade intresset är att kunna planera och genomföra vad du anmält dig till. Vi skickar dig praktisk information och hanterar deltagarlistor. Vi lagrar uppgifterna så länge som nödvändigt för att genomföra och följa upp. Vi gör inte utskick för marknadsföring. 
 
När Seclight levererar utbildningar på uppdrag av kund är kunden personuppgiftsansvarig och Seclight personuppgiftsbiträde.
 

Vem har tillgång till personuppgifterna?

Tillgången till personuppgifterna är begränsad till de medarbetare som behöver behandla dem för respektive ändamål. Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder vi vidtagit för att skydda personuppgifterna mot bland annat förlust och obehörig åtkomst innefattar:

  • Inloggning med tvåfaktorsautentisering.
  • Långa lösenord som lagras och hanteras krypterat i ett lösenordsverktyg med spårbarhet.
  • Anslutningar och kommunikation krypteras med TLS.
  • Revision av behörigheter och åtkomst.

I samband med att du ber oss att genomföra jobbansökningar förekommer att vi lämnar de personuppgifter som du gett oss för det ändamålet till vår kund, som själv är peronuppgiftsansvarig för sin behandling. Vi lämnar aldrig personuppgifter till externa parter i andra fall.

 

Vilka rättigheter har jag som registrerad?

Den vars personuppgifter vi behandlar har rättigheter att:

  • Få veta vilka personuppgifter vi behandlar.
  • Begära att ofullständiga eller felaktiga personuppgifter rättas.
  • Begära att personuppgifter raderas, när det är möjligt, eller begränsa behandlingen av personuppgifterna.
  • Invända mot behandlingen av personuppgifterna.
  • I vissa fall få rätt att få ut personuppgifterna i ett format som gör det möjligt att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Det kan finnas situationer när rättigheterna inte är tillämpliga, till exempel när lagen kräver att vi sparar vissa personuppgifter under en period.

 

Vart kan jag vända mig?

Du är alltid välkommen med frågor och synpunkter om hur vi behandlar personuppgifter och för att utöva dina rättigheter som registrerad. Mejla oss på info@seclight.com.

Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, är tillsynsmyndighet och dit kan du vända dig för att framföra klagomål, för att be om råd eller bara fråga vad som gäller.